Privacy policy

In conformità con quanto disposto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali (di seguito anche GDPR), il testo riportato di seguito indica le modalità che adottiamo nel rispetto della privacy dei visitatori di questo sito, descrivendo come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo le informazioni personali, i diritti loro riconosciuti e le modalità con cui è possibile contattarci.

Il Titolare del trattamento garantisce il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali (GDPR) e pertanto si invitano i Soggetti interessati a leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul sito stesso.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Sigemi S.r.l., Via Brembo 23 20139 Milano (MI).
Dati di contatto: indirizzo e-mail privacy@sigemi.it

Finalità del trattamento

Sigemi S.r.l. rende noto che tramite il presente sito web, attraverso distinte modalità, vengono raccolti dati personali dei diversi utenti che navigano sulla pagina web.

1. Soggetti clienti o utenti generici che richiedono informazioni

Con la compilazione del form di registrazione vengono raccolti dati come: nome, cognome, azienda di appartenenza, e-mail e telefono.
Il trattamento di questi dati effettuato dal Titolare è finalizzato a:

1. Adempimenti di legge, regolamenti e normative comunitarie o requisiti legali, nonché garantire il rispetto delle disposizioni impartite da autorità competenti e/o organi di vigilanza e controllo;
2. Avviamento delle fasi precontrattuali e invio di informazioni di carattere informativo, promozionale e commerciale relativi ai servizi forniti dal Titolare, nonché soddisfare la specifica richiesta di informazioni sottoposta dall’Interessato;
3. Soddisfare le richieste rientranti nell’erogazione del servizio di assistenza ai clienti oppure nell’ambito di gestire una prima richiesta di informazioni sui servizi resi;
4. Garantire l’utilizzo dei servizi forniti tramite la piattaforma dedicata.
5. Tutela dei diritti contrattuali, nonché la prevenzione, la gestione e la risoluzione di controversie e contenziosi relative al rapporto instaurato;
6. Attività di elaborazione di reportistica e analisi statistica, anche al fine di individuare le aree geografiche di maggiore interesse commerciale;
7. Previo consenso, l’invio, esclusivamente tramite l’indirizzo e-mail fornito dall’utente, di newsletter, comunicazioni promozionali, informazioni di carattere informativo, promozionale e commerciale relativi ai servizi offerti, pubblicizzazione di eventi organizzati dal titolare e attività di marketing diretto.
8. Previo contratto stipulato tra le parti, l’invio di informazioni di carattere informativo, promozionale e commerciale relativi a nuovi servizi analoghi e/o in linea con quelli già in precedenza acquistati, nonché pubblicizzazione di eventi organizzati dal titolare.

Per la finalità di cui al punto 1, il trattamento dei dati si fonda sul principio espresso dall’ Art. 6 del GDPR, secondo il quale il trattamento di dati personali è lecito perché necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. Il conferimento dei dati risulta necessario per il raggiungimento della finalità, connesso al rapporto giuridico instaurato o da instaurare.

Per le finalità di cui ai punti 2, 3, 4 e 5 il trattamento dei dati personali è lecito perché necessario all’esecuzione delle misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dall’interessato. Il conferimento dei dati risulta necessario per consentire l’instaurazione, l’esecuzione e la conclusione del contratto con il cliente ed erogare i servizi dettagliati nelle sopraindicate finalità.

Per la finalità di cui al punto 6, il trattamento dei dati si fonda sul principio espresso dall’ Art. 6 del GDPR, secondo il quale il trattamento di dati personali è lecito perché necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi connessi, a condizione che non prevalgono gli interessi o i diritti fondamentali dell’interessato che richiede la protezione dei dati personali.

Per la finalità di cui al punto 7, il trattamento dei dati si fonda sul principio espresso dall’ Art. 6 del GDPR, secondo il quale il trattamento di dati personali è lecito perché l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per la specifica finalità in maniera libera, specifica e inequivocabile. Il conferimento risulta facoltativo, il rifiuto non comporta alcuna conseguenza sull’esecuzione del contratto con l’interessato, ma non permette al titolare il raggiungimento della specifica finalità. L’invio delle comunicazioni promozionali possono riguardare anche i servizi offerti dalla società H.S.C. System S.r.l., appartenente allo stesso gruppo di Sigemi.

Per la finalità di cui al punto 8, il trattamento dei dati si fonda sulla necessità di tutelare un interesse legittimo del Titolare, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lettera f) del GDPR, nonché dall’art.130 comma 4 del D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 così come novellato dal D.lgs. 10 agosto 2018, n. 101: Eccezione del c.d. “Soft Spam”. Per maggiori dettagli in merito si veda anche relativa informativa specifica.

2. Utenti che desiderano presentare una candidatura

Tramite sito web Sigemi S.r.l. raccoglie e tratta dati personali anche di utenti che hanno un interesse nel presentare la propria candidatura per una posizione lavorativa all’interno della società. Tra questi dati sono raccolti in particolare dati identificativi e di contatto, informazioni relative al percorso di studi e professionale, alle competenze, alle esperienze lavorative e ogni altra informazione contenuta nel curriculum vitae o fornita dall'interessato nell'ambito della candidatura. Si invita il candidato a non inserire nel curriculum vitae o nella documentazione trasmessa categorie particolari di dati personali (quali, a titolo esemplificativo, dati relativi alla salute, alle convinzioni religiose o filosofiche, all'appartenenza sindacale) o dati relativi a condanne penali e reati, salvo che la loro comunicazione sia strettamente necessaria ai fini della candidatura o richiesta dalla normativa applicabile.
I dati personali sono trattati esclusivamente per la gestione della candidatura, lo svolgimento delle attività di selezione del personale e l'eventuale instaurazione del rapporto di lavoro.

Ai sensi dell'art. 6 (1) (b) del Regolamento (UE) 2016/679, il trattamento dei dati personali è necessario all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato. Il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento dei dati contrassegnati come necessari potrebbe impedire al Titolare di valutare la candidatura.

Qualora il curriculum vitae o altra documentazione trasmessa contengano categorie particolari di dati personali, tali dati saranno trattati esclusivamente nella misura in cui ciò sia necessario ai fini della gestione della candidatura e, ove ricorrano i relativi presupposti, ai sensi dell'art. 9, par. 2, lett. b), del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa nazionale applicabile in materia di diritto del lavoro e protezione dei dati personali (come, ad esempio, l’eventuale appartenenza a categorie protette potrebbe essere necessario per l’esecuzione degli obblighi precontrattuali o contrattuali).

Qualora il candidato desideri che il proprio curriculum vitae sia preso in considerazione anche per ulteriori opportunità professionali presso altre società del Gruppo (HRZ S.p.A. e H.S.C. System S.r.l.), la relativa comunicazione dei dati avverrà esclusivamente previo specifico consenso dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a), del Regolamento. Per tutti gli ulteriori dettagli, nella fase di primo colloquio sarà consegnata una specifica informativa.

3. Dati degli utenti trasmessi indirettamente tramite l'utilizzo del sito

Oltre ai suddetti dati forniti direttamente e intenzionalmente dall’utente, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati personali di navigazione la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione della rete Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario delle richieste, i metodi utilizzati nel sottoporre le richieste al server, le dimensioni dei file ottenuti in risposta, i codici numerici indicanti gli stati delle risposte date dal server (buon fine, errore etc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico degli utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Per ulteriori informazioni si rimanda alla cookie policy presente sul sito.

Modalità di trattamento

Per trattamento di dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione, ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

Per quanto attiene la sicurezza, comunichiamo che la banca dati è accessibile solo da parte del personale autorizzato al trattamento su incarico del Titolare o da soggetti esterni preposti e nominati, e che il trattamento dei dati dell’interessato avverrà mediante modalità e strumenti idonei a garantirne la riservatezza e potrà essere effettuato attraverso mezzi elettronici, forniti entrambi di adeguate misure di sicurezza, così come previste dal Regolamento UE 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali, per prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati. Inoltre, i dati saranno trattati solamente per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Trasferimenti dati extra UE

Nessun dato raccolto presso questo sito sarà soggetto a trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

Minori

Il Sito web e la raccolta dei dati personali non sono diretti all’utilizzo da parte di minori, e pertanto, e non sono raccolti dati personali di minori da parte del Titolare. Nel caso in cui il Titolare sia a conoscenza della raccolta, involontaria, di tali dati tramite i form presenti sul sito, lo stesso provvederà alla loro cancellazione immediatamente. Il Titolare risponderà alle richieste di informazioni e di cancellazione da parte dell’esercente la responsabilità genitoriale in conformità con le leggi applicabili.

Comunicazione dei dati a terzi

Fatte salve eventuali comunicazioni per adempiere ad obblighi di legge, il Titolare comunicherà i dati personali forniti dagli utenti, solamente a soggetti interni, formalmente nominati autorizzati al trattamento dei dati personali, e a fornitori esterni selezionati per il supporto del servizio richiesto, anch’essi opportunamente nominati Responsabili del trattamento, quali:

• Soggetti che forniscono servizi, manutenzione ed assistenza tecnica ai sistemi informativi, delle banche dati, delle reti di telecomunicazioni, dei servizi hosting o cloud del Titolare, nonché per la gestione e manutenzione del sito web;
• Altre società del Gruppo;
• Consulenti e collaboratori;
• Banche e Istituti di credito, che potranno trattare i dati necessari all’effettuazione del pagamento in qualità di titolari autonomi;
• Studi professionali, avvocati e consulenti legali;
• Agenzia delle entrate;
• Società fornitrici delle piattaforme web o software necessari all’invio di eventuali comunicazioni promozionali e/o esecuzione dei servizi annessi e connessi;
• Società di marketing;
• Autorità competenti, autorità giudiziarie e/o altri enti e amministrazioni pubbliche, qualora ne facciano richiesta o nel caso ne esista la necessità o l’obbligo;
• Ulteriori soggetti ai quali la comunicazione dei Suoi dati risulta necessaria o comunque sia funzionale allo svolgimento dell’attività prevista dal rapporto contrattuale.

Maggiori informazioni, ivi incluso un elenco dei soggetti appartenenti alle citate categorie, che operano in qualità di Responsabili del trattamento, nonché di Titolari autonomi, è disponibile presso la sede del Titolare per consultazione.

Conservazione dei dati

I dati personali, se conferiti nell’ambito dell’acquisto dei relativi servizi, saranno conservati da Sigemi S.r.l. per tutta la durata del rapporto contrattuale. I dati necessari al Titolare per effettuare una corretta gestione contrattuale, amministrativa e contabile e per la gestione di eventuali contenziosi saranno conservati per dieci anni dal termine del rapporto contrattuale (salvo ulteriori necessari alla definizione del contenzioso).

Invece, i dati di contatto necessari al marketing diretto, all’invio di comunicazioni informative, proposte commerciali o promozionali, nonché pubblicizzazione di eventi tramite posta elettronica, in assenza di un’instaurazione di un rapporto contrattuale, saranno trattati e conservati fino ad un massimo di 2 anni dal momento del rilascio del consenso, salvo una revoca anticipata da parte dell’interessato.

I suoi dati personali conferiti per l’inoltro di una richiesta attraverso il sito web, o verso gli indirizzi e-mail indicati e resi disponibili, saranno conservati per la durata necessaria all’espletamento della sua stessa richiesta.

I dati di contatto utilizzati per l’invio di comunicazioni promozionali ai clienti, saranno trattati e conservati per la durata del rapporto contrattuale.

In relazione ai dati forniti al fine di effettuare una candidatura per una posizione lavorativa all’interno della società, questi verranno conservati per 2 anni.

Social media

Cliccando uno dei pulsanti di plug-in presenti sul sito, l’utente è reindirizzato alle pagine dei social network utilizzati dal Titolare al fine di informare gli utenti sulle ultime novità editoriale e pubblicizzare contestualmente nuovi prodotti. I social media utilizzati sono: Facebook, LinkedIn.

Si informa quindi che il Titolare potrà trattare i dati personali di coloro che si mettono in contatto con Sigemi S.r.l. tramite i suddetti social network per effettuare richieste, reclami o segnalazioni. Tali dati saranno trattati per tutto il tempo necessario all’espletamento della richiesta.

Diritti dell'interessato

Ai sensi del Regolamento EU 679/2016, sono riconosciuti e garantiti all’interessato: il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16), la cancellazione degli stessi o l’oblio (art. 17), la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 18), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che riguardano l’interessato o che incida allo stesso modo significativamente sulla sua persona (art. 22). Qualora il trattamento dei dati personali si basi sul consenso espresso fornito, ai sensi dell’art. 7 paragrafo 3 del Regolamento, è riconosciuta la possibilità, in ogni momento, di ritirare il consenso.

Le richieste potranno essere esercitate nei confronti del Titolare del trattamento attraverso le seguenti modalità scrivendo al seguente indirizzo mail di posta elettronica: privacy@sigemi.it
Altresì è riconosciuto all’interessato il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo preposta (art. 77 del Regolamento) qualora ritenga che il trattamento effettuato da parte del Titolare non sia conforme.

Modifiche alla presente Policy

Sigemi S.r.l. si riserva la facoltà di modificare questa informativa secondo quanto si renderà necessario. A tale proposito si invitano gli interessati a consultare questa pagina periodicamente.

Ultimo aggiornamento: 13 luglio 2026